校内各有关单位:
经过学校相关部门积极筹备和建设,公司网上办事大厅现已正式投入使用。
根据学校工作安排和要求,教职工因私出国(境)的申请和审批工作已作为第一批上线业务入驻网上办事大厅。
一、网上办理的目的和意义
由于公司校区分散,而教职工因私出国审批程序复杂,审批工作周期较长,教职工往返各校区次数较多。实行在线办理申请和审批,将大幅缩短办理周期,并极大减少教职工往返校区次数,提高工作效率。
二、网上办理简要流程
1.教职工个人在线申请。
2.中层单位主要负责人在线审批。
3.保卫处负责人在线审批。
4.人力资源和社会保障处负责人在线审批。
5.到保卫处接受行前安全教育。
按照政策要求,申请人必须亲自到保卫处中心校区鼎新楼C区1楼员工办事大厅保卫处窗口现场接受行前安全教育。
6.到人力资源和社会保障处领取相关证明。
如需在职证明、收入证明、法人证书等材料的,请本人或代办人到中心校区鼎新楼C区3楼教师办事大厅人力资源和社会保障处窗口办理。
三、相关要求
1.按照学校工作安排,自2019年10月8日起,取消教职工因私出国(境)线下申请和审批工作,统一在网上办事大厅线上申请和审批。届时,学校将不再接收纸质《太阳集团tyc5997教职工因私出国(境)审批表》等材料。
2.按照学校要求,教职工因私出国(境)原则上必须在公休日、节假日或寒暑假进行。如专职教师确需在工作日因私出国(境)的,需明确说明出国(境)期间无教学科研任务,相关单位主要负责人在线审批时须着重审核;其他人员确需在工作日因私出国(境)的,单位主要负责人审批同意后,该申请人在外期间考勤按事假处理,相关单位考勤人员须在当月考勤记录中如实填报。
3.教职工因私出国(境)在线填报操作指南详见附件。
4.副处级及以上领导干部和涉密人员因私出国(境)的申请和审批工作,请按照学校组织部和保密办公室的相关通知和要求执行。
广大教职工因私出国(境)在线申请和审批时如有问题,请及时与人力资源和社会保障处相关工作人员联系。
联系电话:85167425
联系人:郭广建 刘若男
附件:教职工因私出国(境)在线填报操作指南