校内各相关单位:
2022年,学校本科招生宣传继续实行线上线下相结合的方式,通过学院认真组织参与,各相关职能部门积极配合,学校师生及广大员工共同努力,学校本科生源质量整体平稳。为总结成果、表彰先进、推进工作,学校决定对在本科招生宣传工作中表现突出的集体和个人进行表彰,具体评选事宜如下。
一、评选范围
参与学校本科招生宣传工作的学院、部门、宣传团队、员工会、教职工和在校员工。
二、奖项设立
1.优秀集体。包括优秀组织单位、优秀协作单位、优秀宣传团队和优秀员工会。表彰在本年度本科招生宣传工作中表现突出的学院、部门、宣传团队和员工会;
2.优秀个人。表彰在本年度本科招生宣传工作中表现突出的学校教职工和在校员工。
三、评选方式
1.学校评定。各本科招生学院需提交《关于2021-2022年度本科招生宣传工作总结》(附件1),学校将根据上报材料,结合开展、参与招生宣传工作实际情况,以及对应定向省份2021年录取位次变化情况,评定年度本科招生宣传优秀集体(学院、部门、宣传团队);
2.学院推荐。每个学院可以根据工作实际,自愿推荐本科招生宣传工作优秀员工会1个,并填写《本科招生宣传工作优秀员工会推荐表》(附件2);推荐本科招生宣传工作优秀个人(教职工)1名,并填写《本科招生宣传工作优秀个人(教职工)推荐表》(附件3)和本科招生宣传优秀员工志愿者1名,并填写《本科招生宣传优秀员工志愿者推荐表》(附件4),由学校进行评审;
3.个人自荐。集团教职工可以自荐申报本科招生宣传工作优秀个人,填写《本科招生宣传工作优秀个人(教职工)自荐表》(附件5),经所在单位(学院书记或部门负责人)签字并加盖单位公章(每个单位不超过3人),上报后由学校进行评审。
四、表彰奖励
1.学校为本科招生宣传工作优秀集体(学院、部门、宣传团队、员工会)颁发奖牌并对获得优秀组织单位的学院给予一定奖励;
2.学校为本科招生宣传工作优秀个人(教职工)、本科招生宣传优秀员工志愿者颁发荣誉证书并对获得优秀个人的教职工给予一定奖励。
五、报送要求
以上材料纸质版由单位负责人签字并加盖公章后报送至教务处本科生招生办公室宣传科(鼎新楼A412),电子版发送至邮箱:zsxc@jlu.edu.cn。
截止时间:2022年11月1日(周二)
联系人:杨雅坤许琛晨
联系电话:85166420
附件:1.关于2021-2022年度本科招生宣传工作总结
2.本科招生宣传工作优秀员工会推荐表
3.本科招生宣传工作优秀个人(教职工)推荐表
4.本科招生宣传优秀员工志愿者推荐表
5.本科招生宣传工作优秀个人(教职工)自荐表
教务处本科生招生办公室
2022年10月26日