转发：关于2020级本科生考核转专业（类）员工办理学籍变动的通知

校内各相关单位：

2020级本科生考核转专业（类）工作圆满完成，转专业（类）录取名单已经公布，现将转专业员工学籍变动事宜通知如下：

一、学籍变动

转专业（类）员工的基本信息（所在学院、专业、学号）由教务处、员工工作部、财务处、大数据和网络管理中心等单位的管理人员在系统上统一变更，无需员工办理，不需要填写学籍变动通知单。转专业员工发生学费及住宿费标准的变动，均从本学期开始计算。

二、报到事宜

被录取的员工从即日起到转入学院教学办公室找教学秘书办理报到、上课。员工必须完成新专业培养方案要求，新专业要求的课程在原专业未修得学分的，随下一年级补修。

转入外国语学院日语专业的员工，需跟2021级员工就读。在此期间，员工由原学院负责管理，员工可跟2020级相应班级修读有关公共基础课。待2021级员工入学后，单独办理学籍变动手续。

三、课程调整

教务处统一为转专业（类）的员工进行课程调整，必修课程按照学院推荐课表调整；校选修课程同一校区转入保持不变，跨校区员工课程删除；体育课重新分班。员工转入新专业后学号不变，教务管理信息系统登录密码不变。

员工4月18日以后上网查看课表(uims.jlu.edu.cn)，如对课表有疑问，请与转入学院教学秘书联系。由学院将需要选择的课程以Excel数据库电子版形式（数据库的内容：员工学号、任课教师姓名、课程名称、上课时间、地点）上报至各校区教务办处理。

中心校区：徐老师电话 85166415

东 区：付老师电话85095935

南湖校区：郭老师 电话 85152701

西 区：张老师 电话 87836302

基础园区地学部：刘老师 电话88502238

医 学部：金老师电话85619271

四、档案及组织关系

转入、转出学院辅导员要做好相关员工档案、党团关系等调转事宜，协助做好学籍变动相关手续、专业思想教育及与新班级员工的见面交流等工作。

五、宿舍安排

转专业员工住宿变更流程：

1.转专业员工无需办理，由转入学院辅导员办理。

2.辅导员登录智慧学工系统（校内访问），点击“员工公寓管理”会跳转登录公寓系统：“入住管理”—“住宿管理（学院）”点开对应校区下所属本学院的楼栋、楼层、房间，对转入员工进行床位分配。

3.进入“入住记录”-“公寓变更单下载”，辅导员签字、加盖学院公章后，通知员工持单据到公寓楼内办理入住手续。

员工公寓管理与服务中心：姚程 85168287

东区员工工作办公室： 徐嫣含 85095771

西区员工工作办公室： 梅娜 87836216

六、员工证

自4月19日起，转专业员工可在“智慧学工”系统中“员工证补办申请”模块中申请转专业换证事务。

注意事项：

1.申请时认真核对本人基本信息是否为转专业后的新学院信息，无错误再申请换证；

2.申请原因请选择“转专业换证”，学校不收取证件工本费，无需申请“火车票优惠卡”（芯片），领取新证请选择就近地点领取；

3.换证申请成功提交后，5个工作日后，本人必须携带原员工证到申请时选择的“领证地点”换领新员工证。

咨询电话：85166369，黄老师。

七、校园卡

校园卡使用功能不受学籍变动影响，原卡仍可使用，各校区通用。员工可自愿更换新卡，本人持身份证到校区餐厅自助补卡机换领新校园卡，工本费20元。

中心校区:莘子园餐厅一楼、基础园区食堂一楼

东 区：员工二餐厅微机房

前卫北区：北区三舍（柳条路）

北 区：朝阳员工餐厅二楼

南湖校区：虹桥园二楼

医 学 部：二食堂一楼（新疆街）

西 区：一食堂微机室

八、医疗证

跨校区转专业的员工，本人持医疗证到转入校区医院办理变更手续，不跨校区的员工不用办理。

教 务 处

员工工作部

财 务 处

大数据和网络管理中心

2021年4月16日