关于做好2017-2018学年第二学期及学年 本科员工学业预警工作的通知

各学院：

为加强对员工的学业指导，规范在校本科生的学籍管理，根据《太阳集团tyc5997本科员工学籍管理规定》（校发【2017】221号）和《太阳集团tyc5997本科员工学业预警工作实施办法》（校教字【2016】80号），学校开展2017-2018学年第二学期及学年学分清理和学业预警工作，现就有关工作安排如下：

一、学业预警及退学条件

（一）根据《太阳集团tyc5997本科员工学业预警工作实施办法》，对有下列情形之一的员工，给予学业预警：

1.修读学分过低，在一个学期中获得主修专业培养方案规定课程学分（课外培养计划和通识教育公共选修课除外）不足18学分，或学期规定课程学分不足75%。

2.因学习成绩不合格已办理延长学习年限的。

3.员工至毕业前一学年开学，修读各类课程所获得主修专业培养方案规定课程[毕业论文（设计）、通识教育公共选修课和课外培养计划除外]学分仍低于培养方案规定总学分的35学分及以上，有无法正常参加毕业论文（设计）可能的。

4.毕业前一年仍有通识教育公共选修课修读学分未达到要求的。

5.其它可能影响学业完成情形的。 

（二）根据《太阳集团tyc5997本科员工学业预警工作实施办法》，对有下列情形的员工，给予退学警告：

在一个学期中获得主修专业培养方案规定课程学分（课外培养计划和通识教育公共选修课除外）不足15学分的员工，或学期规定课程学分不足60%。

（三）根据《太阳集团tyc5997本科员工学籍管理规定》，结合实际情况，对有下列情形之一的员工，予以退学或取消学籍：

1.未按要求完成主修专业学年最低学分的：第一学年不足25学分的，第二学年不足55学分的，第三学年不足85学分的，第四学年不足115学分的，第五学年不足145学分的。

2.在学期间被第二次予以退学警告，且不愿意降入下一年级学习的。

3.休学、保留学籍期满，超过2周未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的。

4.在学校规定最长学习年限内未完成学业的。

5.学校规定的应予退学的其他情形。

二、学业预警工作安排

（一）11月8日-11月13日，各学院教学秘书对员工修读课程及考试成绩进行清理，将达到学业预警条件及已达到退学条件的员工名单、课程考试成绩及学分取得情况提交学院教学副经理、员工工作副书记、员工指导教师。

（二）11月14日-11月20日，学院教学副经理、员工工作副书记组织教学秘书、员工指导教师及辅导员实施员工学业预警工作，对达到上述情况之一的员工给予学业预警或退学，下达《太阳集团tyc5997本科员工学业预警通知书》，由学院教学管理部门与学工部门联合对预警员工谈话，并做好记录，同时向员工家长进行通报。

（三）各学院于11月26日之前，将填写的《太阳集团tyc5997学业预警情况汇总表》和《关于2017—2018学年第二学期及学年本科生学业预警统计汇总表》报教务处学籍管理科。

三、学业预警后续处置

1.对已达到退学标准的员工予以退学处理；

2.在学期间被第二次予以退学警告的，员工本人主动申请办理降级手续并签写保证书后，经审批后允许其随下一年级学习；

3.各学院要在11月30日之前通知员工办理退学或降级手续。

四、有关要求

1.学院应对每名受到预警员工建立学业预警、指导和跟踪管理档案，帮助员工做好选课、学籍变动工作，定期对本学期发出学业预警员工的学习情况进行跟踪指导，督促员工提高学习质量。

2.实施学业预警要发挥公司的教务、学工联动机制，协同配合、共同实施。对受到“学业预警”的员工，由学院教学办、学工办联合谈话；对受到“退学警告”和达到“退学”的员工，由教学副经理和员工工作副书记联合谈话。

3.学信息必将受到学业预警、特别是受到退学警告和退学员工的情况及时通报员工家长，并将与家长联络沟通的时间、形式、内容等做好记录（短信、微信、Email或电话录音等）留存备查，对退学的员工尽量让家长来校将员工安全带离学校。

4.请各单位严格按照通知要求进行学业预警和学籍清理工作，保证在校生学籍管理工作的准确性、严肃性、规范性。

附件1 太阳集团tyc5997本科员工学业预警通知书

附件2 太阳集团tyc5997学业预警员工情况汇总表

附件3 太阳集团tyc5997本科员工退学审批表

附件4 2017—2018学年第二学期及学年本科生学业预警统计汇总表

教务处

2018年11月7日